한국의 호적 등본(제적 등본)이나 증명서등은 어떻게 받을 것인가?

한국의 호적등본(제적 등본)이나 가족 관계 사항증명서 (이하, 「증명서등」으로 합니다. )은 어떻게 하면 받을 수 있을까까?

 
받을 수 있는 장소는? 
일본 국내에서는 한국 대사관·영사관에서 받을 수 있습니다. 
일본 국내의 한국 공관은, 대사관영사부 (도쿄(東京))·총영사관(삿포로·센다이(仙台)·니가타(新潟)·요코하마(橫浜)·나고야(名古屋)·오사카(大阪)·고베(神戶)·히로시마(廣島)·후쿠오카(福岡))이 있습니다. 
단, 당일에 바로 발급해 주시는 것은, 도쿄(東京)·오사카(大阪)·후쿠오카(福岡)뿐입니다. 
다른 곳은, 접수만은 해 주셔도, 증명서등의 수취는 1주일후 정도이어져버리므로 주의가 필요합니다. 
가져 가는 물건, 준비해 가는 것 
·신청서 
·본인의 신분증(외국인등록증명서 카드, 특별영주자 카드, 재류자 카드) 
·귀화한 사람은, 운전 면허증 등이 공적인 신분증에 더해서, 귀화한 사실과 귀화전의 한국명이 실려 있는 일본의 호적 등본 또는 원호적의 원본. 
전적했을 경우는 현재의 호적 등본도 필요. 
원본은 희망하면 돌려줘 주시겠습니다. 
·자신의 본적지(등록 기준땅)을 조사해서 메모해서 가져 간다. 
본적지를 모를 경우, 어떻게 할 것인가? 
한국의 호적이나 증명서류를 잡을 때에, 본적지는, 매우 중요한 포인트! 
입니다! 
어딘가에, 낡은 한국의 호적이 남아서 들어가면, 거기에 쓰고 있습니다. 
그것들이 없을 경우, 부모, 형제, 친척에게 물어 본다. 
그래도 모를 경우, 그 고장의 민단 지부에 전화를 해서 들어 본다. 
또, 그래도 모를 경우, 법무성에 외국인 등록 원표의 공개 청구를 한다. 
이것에 대해서는,또, 다른 기회에 변경해서 쓰여 받습니다. 
제삼자나 다른 친족쪽이 위임을 받아서 대리인으로서 가지러 갈 경우 
·위임장 
위임장의 성명란에는, 본인의 일본의 통칭명이 아니고, 한국의 본명을 쓰지 않으면 접수해 주시지 않습니다. 
인감도 본명의 물건을 날인하지 않으면 안됩니다. 
·신분증 
이것은, 대리인쪽 신분증뿐만 아니라, 본인의 신분증(표리 양면 카피)도 필요합니다. 
이 점은, 일본의 시청등에서 대리로 증명서등을 기록할 경우와의 주의해야 할 차이다라고 생각합니다. 
또, 일본국적의 행정서사등의 자격자가 대리할 경우는, 자격증도 필요합니다. 
신청 용지는, 영사관의 홈페이지에서 다운로드해서 인쇄할 수 있으므로, 거기에 미리 써서 가져 가면 시간의 단축이 됩니다. 
예를 들면, 주 오사카(大阪) 한국 영사관의 홈페이지http://jpn-osaka.mofa.go.kr/worldlanguage/asia/osa/main/ index.jsp이라면, 위의 쪽 푸른 메뉴에 있는 영사업무의 곳에 포인터를 두면, 여러가지 또 메뉴가 나옵니다만, 그 중의 「가족 관계 등록 업무」라고 하는 곳을 클릭합니다. 
그러자, 아래로 여러가지 항목이 나오므로, 그 4페이지째에 No11 「가족 관계 등록부등? 증명서교부 등 신청서」가 있어, 그것을 클릭하면 신청서의 일본어판의 pdf파일을 다운로드할 수 있게 되고 있습니다. 
또, 영사관에도 신청 용지가 놓여 있으므로, 거기에서 써도 좋습니다. 
구체적인 신청서의 서식입니다만, 
「성명」의 란에는, 한글로 쓰는 란도 있습니다만, 한글로 성명을 어떻게 쓸지를 모르면, 공백이게 해서 영사관의 직원쪽에 쓰게 해도 좋다고 생각합니다. 
「신청 대상」이라고 하는 것은, 누구의 서류를 원할까라고 하는 것은 한다. 
예를 들면, 자기 자신이 아니어서 아버지의 호적을 원할 경우, 신청 대상에는 아버지의 성명, 본적지를 씁니다. 
「신청 내용」입니다만, 보통은 「1.등록 사항별 증명서」쪽을 기입합니다. 
제적 등본을 잡고 싶을 경우는, ⑥제적 등본의 곳에 기입합니다. 
호주명을 모르면, 대상명만을 쓰고, 「이 대상이 태어나고 나서 없어질 때까지의 제적 등본을 총괄해 주세요. 
」이라고 영사관의 직원쪽에 부탁하면 좋지요. 
「신청인」의 란에는, 자신의 성명, 생년월일, 주소 등을 기재합니다. 
「대상과의 관계」는, 「자신이 대상으로부터 보아서 무엇에 맞는 것인가? 
」을 기입합니다. 
아버지의 제적 등본을 잡고 싶은 것이다면, 자신은 아버지에게서 보아서 아이이므로, 「아이」에 0을 붙입니다. 
그렇게 해서, 그것들의 준비한 것을 가져서 영사관에 갑니다. 
오사카(大阪)의 한국 영사관의 경우, 계단을 들어서 입구의 도어를 열어서 곧 접수 카운터가 있습니다. 
"그래서(") 번호표를 발행하게 해서 받습니다. 
가족 관계 등록이나, 여권 관계 등 창구가 몇 가지로 나뉘어지고 있으므로 「제적 등본을 잡고 싶다」라고 하면 가족 관계 등록의 번호표를 받을 수 있습니다. 
그리고, 대합실 의자에 앉아서 기다립니다. 
창구 위 번호표시에 자신의 번호가 표시되면, 그 창구의 곳에 가고, 준비하고 있었던 상기의 서류등을 건네 줍니다. 
그리고,또 의자로 앉아서 기다리게 됩니다. 
그 동안에, 직원쪽을 모르는 곳이 나오면 불려서 여러가지 들릴 것도 있습니다. 
그렇게 해서, 드디어 발행해 주시면, 「00번의 티켓(券)을 00장 사 주세요. 
」라고 말해지므로, 최초에 간 접수의 요고에 있는 매표기로 티켓(券)을 삽니다. 
현재, 제적 등본이나 가족 관계 사항증명서는 1통 110엔이 되고 있습니다. 
(또, 앞과 비교해서 가격하락했습니다. 
) 
영수도 희망하면 접수에서 발행해 주시겠습니다. 
사 온 금권을 건네 주면, 경사스럽게 증명서를 받을 수 있습니다. 
그러나, 조금 기다렸다! 
그래서 안심하고는 안됩니다. 
창구에서 서류를 건네게 하면, 그자리에서, 제대로 서류가 갖추어져 있을 것인가? 
이름이 맞고 있을 것인가? 
여러가지 체크합시다. 
가끔, 신청서에 쓰고 있었는데도 내 주시지 않았을 때가 있습니다. 
특히 제적 등본의 경우는, 태어났을 때부터 돌아가실 때까지, 도중에 끊어질 일 없고 연속해서 모두 내 준 것인가? 
전산 우쓰리(移)기나 멸실 우려로 새로운 호적이 편 제조되었을 경우에 그 원래가 되고 있는 호적도 내 주고 있을 것인가? 
모 제대로 체크해 두지 않으면 안됩니다. 
만약 없으면 「저기요∼! 
」 (달리 일본어로 말 말야 괜찮습니다. 
) 이러이러 이것의 서류가 없어요. 
과 그자리에서 즉석에서 말하면,또 늘어서지 않고 마칩니다. 

우송에서도 떨어집니다. 
우송에서 잡을 경우는 
1.신청서 (상술 한 바와 같이, 본적지를 조사해서 정확하게 씁니다. 
) 
2.신청인의 외국인 등록증 또는 특별영주자 카드, 재류 카드의 표리 카피 
귀화한 분의 경우는, 귀화 사실과 귀화하기 전의 한국명이 기재되고 있는 일본의 호적 등본. 
전적했을 경우는, 현재의 호적 등본도 필요합니다. 
그것과, 여권, 운전 면허증, 주민기본대장 카드(사진딸린)의 카피 
3.회신용 봉투 
대표형 3호이상, 120엔 우표붙이기, 회신처 기입 
4.수수료 1통 110엔 (2016년7월 현재) 
이것들을 동봉하고, 현금등기우편으로 영사관에 송부합니다.